Uitnodiging ALV en 35-jarige jubileumviering 9 nov

Beste leden,

Over ruim vijf weken zal op donderdag 9 november de Algemene Leden Vergadering plaatsvinden van 17.00u tot 19.30u (inloop vanaf 16.30u).

Aansluitend hebben we een feestje: op die dag bestaat de NBTG namelijk 35 jaar en dat willen we graag met jullie vieren! We nodigen je van harte uit om deze ALV bij te wonen in de Observant te Amersfoort aan het Stadhuisplein 7.

Het programma ziet er als volgt uit:

16:30 – 17:00 inloop met koffie

17:00 – 18:00 ALV bijeenkomst

18:00 - 18:30 pauze voor avondeten (buffet)

18:30 – 19:30 Vervolg ALV bijeenkomst

19:30 – 21:00 Feestje

Tijdens de ALV worden onder andere het beleidsplan 2024-2026, het werkplan 2024 en de begroting 2024 besproken en ter stemming gebracht.

Een ander belangrijk agendapunt waarover gestemd zal worden is een wijziging van de statuten en van het huishoudelijk reglement van de NBTG.

Wij zijn verder verheugd dat wij Maya de Wit bereid hebben gevonden om een presentatie te geven over haar promotie-onderzoek, Practitioners' Perspectives on International Sign Conference Interpreting.

Op de ALV zal er uiteraard ook gelegenheid zijn om van gedachten te wisselen over recente ontwikkelingen en overige vragen van leden.

De agenda, de notulen, het beleidsplan, het werkplan, de begroting, en de overige stukken zijn vanaf 19 oktober te vinden op de NBTG-website en zullen ook per nieuwsbericht naar jullie toegestuurd worden.

Reacties op stukken

Om ervoor te zorgen dat de notulen, het beleidsplan, het werkplan, de begroting en de wijziging van de statuten en huishoudelijk reglement in korte tijd kunnen worden behandeld, is er een schriftelijke feedbackronde ingelast. Dat betekent dat iedereen gevraagd wordt om opmerkingen met betrekking tot deze stukken uiterlijk 29 oktober per mail naar info@nbtg.nl te sturen. Het bestuur bekijkt of er op basis van de feedback nog aanpassingen gedaan moeten worden en zal eventueel gewijzigde stukken uiterlijk 6 november naar de leden versturen, zodat iedereen deze tijdig ontvangt en er op de ALV over gestemd kan worden.

Vragen aan het bestuur

Er is ook weer tijd gereserveerd om met het bestuur van gedachten te wisselen over zaken die spelen in het werkveld en om vragen te stellen over issues die het bestuur de afgelopen maanden heeft opgepakt. Om dit in goede banen te leiden willen we jullie verzoeken om vragen vooraf per mail aan ons te sturen, zodat we ervoor kunnen zorgen dat zoveel mogelijk vragen beantwoord kunnen worden op de ALV.

Je kunt je vragen uiterlijk 29 oktober mailen naar info@nbtg.nl.

Aanmelden voor ALV en jubileumviering

Voor beide bijeenkomsten dien je je apart aan te melden. Mochten we het maximaal aantal deelnemers voor de jubileumviering overschrijden, dan gaan de leden die zich voor ALV én jubileumviering aangemeld hebben vóór.

Beide bijeenkomsten zijn gratis toegankelijk voor alle tolk- en studentleden van de NBTG.

Wij hopen zoveel mogelijk leden op de ALV te zien, zodat we gezamenlijk een goede inhoudelijke discussie kunnen voeren en we als vereniging weer input hebben om mee verder te gaan. Heb je zin om je aan te melden, geef je dan uiterlijk 6 november op via de knop ‘ledenadministratie’ op de website. Daar kun je in de agenda zien dat een ALV en een jubileumviering zijn gepland op 9 november.

Aanmelden voor ALV online

Kan je niet bij de ALV in Amersfoort zijn maar wil je wel graag online deelnemen?

Dat kan door je daarvoor aan te melden bij het NBTG-secretariaat via info@nbtg.nl.

Als je online deelneemt aan de ALV kan je, zo is in de statuten bepaald, tijdens de vergadering niet het woord nemen.

RTGS-punten

Voor deze ALV krijgen tolkleden 1,5 RTGS uur in categorie 2.

Tolk nodig?

Wil je dat de NBTG een tolk inzet tijdens de ALV, laat het ons dan uiterlijk 19 oktober

weten. We vernemen het ook graag als je een voorkeur hebt voor een tolk, dan proberen wij die tolk te regelen op 9 november. Je kunt daarover contact opnemen met de bureaucoördinator via info@nbtg.nl.

Machtiging

Er kan tijdens de ALV worden gestemd door de aanwezige tolkleden. Indien je niet aanwezig kunt zijn, is het mogelijk om een mede-tolklid, dat wel bij de ALV aanwezig is, te machtigen om voor jou te stemmen, uiterlijk 6 november. Ieder tolklid kan maximaal drie andere tolkleden machtigen. Je kunt een collega machtigen door het machtigingsfomulier ingevuld naar ons te mailen. Je mag ook een (duidelijke) foto maken van het ingevulde machtigingsformulier en dit naar ons mailen (info@nbtg.nl). Het machtigingsformulier is eveneens vanaf 19 oktober bij de ALV-stukken te vinden op de website.

De gemachtigde ontvangt vanuit de NBTG een bevestiging van deze machtiging.

Heb je nog vragen, neem dan contact op met het NBTG-secretariaat (info@nbtg.nl).

Tot ziens op 9 november!

Met vriendelijke groet,

namens het NBTG-bestuur,

Kees-Ate van der Meer, voorzitter