Agenda en overige stukken ALV 12 april 2025
- beleid6
- 21 mrt
- 2 minuten om te lezen
Over ruim drie weken op zaterdag 12 april a.s. vindt de ALV plaats in de HU aan de Padualaan 99 te Utrecht. De ALV start om 10.00u (inloop om 9.30u).
In de bijlagen bij dit bericht vind je de agenda en alle ALV-stukken. De stukken zijn ook op de website terug te vinden.
Tijdens de ALV worden o.a. het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 besproken en ter stemming gebracht. Ook zal gestemd worden over een wijziging in het Huishoudelijk Reglement en een aanvraag van het NBTG-lidmaatschap.
De werkgroep Veiligheid heeft een rapport opgesteld aan de hand van de enquêteresultaten over het onderwerp veiligheid en geeft hierover een presentatie. Daarna is er ruimte om over het onderwerp veiligheid een discussie te voeren.
Na afloop van de ALV kan je deelnemen aan een (gratis) lunch, waarvoor je je uiterlijk 7 april kan aanmelden.
Na de lunch wordt er om 13.30u een (eveneens gratis) middagprogramma aangeboden in de vorm van twee workshops die door de HU georganiseerd zijn.
Je kan je voor één workshop aanmelden.
- Tot uiterlijk 7 april kan je via de knop ‘inlog leden’ op de website je aanmelden voor de ALV. Daar kun je in ‘evenementen’ zien dat een ALV is gepland op 12 april. Je kunt je daar eveneens aanmelden voor het middagprogramma.
- Wil je de ALV online bijwonen, stuur dan een mail naar info@nbtg.nl.
- Indien je niet aanwezig kunt zijn, is het mogelijk om een mede-(student-)tolklid, dat wel bij de de ALV aanwezig is, te machtigen om voor jou te stemmen. Ieder lid kan door maximaal 3 leden gemachtigd worden. Stuur het machtigingsformulier uiterlijk 7 april op. Het machtigingsformulier is bijgevoegd als bijlage en eveneens bij de ALV-stukken te vinden op de website.
Belangrijke deadlines op een rij:
27 maart: tolk regelen
- Wil je dat de NBTG een tolk inzet tijdens de ALV, laat het ons dan uiterlijk 27 maart weten.
7 april: aanmelden ALV/lunch/middagprogramma/machtiging/reacties op ALV-stukken en vragen aan bestuur
- Uiterste datum aanmelden ALV
- Uiterste datum opmerkingen met betrekking tot ALV-stukken en vragen aan het bestuur (kunnen per mail naar info@nbtg.nl gestuurd worden).
- Uiterste datum aanmelden lunch
- Uiterste datum aanmelden middagprogramma
- Uiterste datum machtiging aanleveren
RTGS-uren
Voor het bijwonen van de ALV ontvang je 1RTGS-uur.
Voor het middagprogramma zijn ook PE-uren aangevraagd.
Handtekening plaatsen
Het is belangrijk dat je voor binnenkomst in de zaal, eerst je handtekening zet op de lijst bij de bureaucoördinator. Dit is nodig om de stemmen op correcte wijze te kunnen tellen én is van belang om RTGS-uren voor jou te kunnen aanvragen.
Heb je nog vragen, neem dan contact op met het NBTG-secretariaat (info@nbtg.nl).
Tot ziens op 12 april!
Met vriendelijke groet,
namens het NBTG-bestuur,
Kees-Ate van der Meer, voorzitter
ALV-stukken
- agenda